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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社 松谷メールサービス
代表取締役 松谷勝広
平成30年11月1日改定 平成16年4月1日制定
  1. 基本方針

    株式会社 松谷メールサービス(以下 当社)は、ダイレクトメール製作・定期刊行物の封入・梱包発送を代行し、さらには、刊行物の保管管理等の事業を生業とする会社として、お客様から委託される個人情報を含め、当社が保有するすべての個人情報を、適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当社は、以下に示す方針を具体化するための個人情報マネジメントシステム(PMS)を構築し、役員及びすべての従業者は、個人情報管理の重要性と責任を十分に自覚し、国が定める個人情報保護に関する各種法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守し、当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱うよう努めてまいります。

  2. 個人情報の取扱いについて

    1. 当社は、個人情報の利用については、利用目的の範囲内で、具体的な業務に従って権限を与えられた者のみが取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
    2. 当社の役員及びすべての従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、または不当な目的に使用しません。
  3. 個人情報の利用目的について

    • 当社は以下の利用目的のためにお客様および当社従業者の個人情報を収集し、利用させていただきます。
    • (1)当社が生業とする事業遂行に利用する場合
    • (2)従業者の安全を保護するため
    • 当社は、適正な手段によってのみお客様の個人情報を収集するものであり、利用目的を超えてお客様の個人情報を収集し、または利用することはありません。
    • 当社は収集した個人情報の目的外の利用する場合及び個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
  4. 個人情報の取扱いの委託について

    当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を委託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

  5. 安全管理措置の実施

    当社は、お客様及び従業者すべての個人情報について、国が定める法令及びその他の規範、ガイドラインに従って、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を実施し個人情報の滅失、漏えい、または毀損の防止及び是正することに努めます。

  6. PMSの継続的改善について

    当社は、情報技術の発達や社会的要請の変化、経営環境の変化等を踏まえて、本プライバシーポリシー及び当社の「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JIS Q 15001:2006)に基づいて策定した個人情報マネジメントシステム(PMS)を適宜見直し、個人情報の保護について、その継続的な改善に取り組んでまいります。

「JIS Q 15001:2006 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づく公表について

当社は、「JIS Q 15001:2006 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づき、以下の事項を「公表」(個人情報を利用する業務と利用目的)いたします。

個人情報取扱事業者
株式会社松谷メールサービス
平成30年11月1日改定 平成20年4月30日制定

個人情報を利用する当社の業務及び利用目的

社員情報取扱業務
お取引先企業様より委託されたDMの発送及び書籍等の発送
発送代行業務
当社の就業における業務連絡・給与処理・社会保険等の業務
営業管理業務
業務上必要なお取引企業様とのご連絡先・お取引内容の管理
  1. 利用する個人情報

    • 発送代行業務に必要とされる個人情報
      氏名、住所、電話番号、勤務先(学校)名称、勤務先(学校)電話番号、部署名など
    • 社員情報取扱業務に必要とされる個人情報
      氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、その他雇用に必要とされる事項
    • 営業管理業務
      ご担当者様氏名、お取引先ご住所、お取引先電話番号、ご担当者様携帯電話番号、メールアドレスなど
  2. 開示等の求めに応じる手続きについて

    当社に対して、法の定めるところにより、本人又はその代理人から、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止の請求があった場合、本人に関する個人情報を以下の方法により「開示等請求」することができます。

    1. 「開示等の請求」の対象となる項目
      本人の属性
      氏名、電話番号、勤務先(学校)名称、勤務先(学校)電話番号、部署名、メールアドレス等
    2. 「開示等の請求」の方法
      原則、苦情・相談窓口にてお受けいたします。所定の「個人情報開示・訂正・削除等申込書」が必要になりますので、末尾記載の連絡先へ連絡をお願いいたします。申込書をお渡しいたしますので、必要事項をご記入の上、必要書類と共にご提出をお願いします。
    3. 「開示等の請求」に際して提出して頂く書類等
      (ご本人が申請する場合)
      「個人情報開示・訂正・削除等申込書」(当社所定書式)運転免許証、旅券、住民基本台帳カード(顔写真入り)、その他国家資格免許証(顔写真入り)等の公的身分証明書のコピー
    4. 「開示等の請求」の申請費用およびその徴収方法
      当社負担といたします。

苦情相談窓口について(個人情報に関するご意見、お問い合わせ先)

当社の個人情報の取扱いに対する苦情相談、開示、訂正、削除等のお求めにたいしては「個人情報の開示および苦情・相談窓口」を設置し、遅滞なく対応いたします。

個人情報の開示および苦情・相談窓口

株式会社 松谷メールサービス 苦情・相談窓口

個人情報保護管理者 久保田 優子
住所: 〒134-0082東京都江戸川区宇喜田町1400-5
TEL: 03-5658-5011
FAX: 03-5658-5010

個人情報保護委員会 個人情報保護法相談ダイヤル

TEL: 03-5658-5011

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

プライバシーマーク推進センター
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 
六本木ファーストビル内
TEL: 0120-700-779

一般社団法人日本グラフィックサービス工業会

個人情報保護委員会 個人情報相談窓口
住所: 〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16 
ニッケイビル7F
TEL: 03-3667-2271